Reflectie over de kijkstage
Voor het opleidingsonderdeel ‘talent’ hebben wij de opdracht gekregen om op kijkstage te gaan. Ik heb voor ‘Brantano’ gekozen, gekend van de schoenen. Ik heb deze stage gelopen bij een aankoopmanager.
Uit deze kijkstage heb ik geleerd dat een manager steeds moet openstaan voor nieuwe dingen en dat hij flexibel moet zijn in de uitoefening van zijn job. Ook heb ik geleerd dat een job als aankoopmanager zeer praktijk gericht is. Het is geen loutere uitoefening van de theorie.
De manager dient vooral te beschikken over de competentie om te plannen. Samen met de merchandiser dient voorzien te worden welk budget kan gespendeerd worden en hoe ze het budget gaan verdelen. Ook is het noodzakelijk om de doelstellingen te formuleren. De sneakers die aangekocht werden zijn nu zeer modieus, dus is een van de doelstellingen het behalen van een grote winst op het segment sneakers. De beste materialen worden uitgekozen en deze zullen aan een betaalbare prijs worde aangeboden. Dit is de strategie van Brantano. Het bedrijf wenst zo veel mogelijk soorten klanten aan te trekken. De organisatiefunctie is ook zeer belangrijk. Er worden duidelijke afspraken gemaakt over wie welke taak voor zich neemt. De aankoopster houdt zich vooral bezig met de mode, terwijl de merchandiser zich bezighoudt met de cijfers. Ze leggen aan elkaar verantwoording af over de gemaakte beslissingen. De manager heeft ook een leidinggevende functie. Ze vindt het belangrijk dat haar medewerkers zich goed voelen en tracht hen dan ook steeds te motiveren. Ze heeft het geluk dat haar medewerkers goed weten met wat ze bezig zijn, zodat ze steeds kan rekenen op een sterk team. Bij het controleren hoort ook het uit handen geven. Ze beseft dat ze te veel werk heeft om elk afzonderlijk deel van de taken na te kijken. Soms ondervindt ze wel problemen in de communicatie met andere afdelingen. Over het vermogen om problemen op te lossen dient ze dus ook te beschikken. Ze moet ook alles controleren. Op het einde van het seizoen dient gecontroleerd te worden of de vooropgestelde doelen bereikt zijn. Dan dient een rapport opgemaakt te worden dat een overzicht geeft van de gerealiseerde en niet gerealiseerde doelstellingen. Ook wordt dan een vergadering bijeengeroepen over de oorzaken waarom het doel niet bereikt werd.
Over het leidinggevend aspect beschik ik ook. Tijdens groepswerken en taken neem ik ook vaak de leiding over de groep. Ik zorg er dan voor dat de vooropgestelde taken behaald worden. De taken uit handen geven vind ik wel moeilijker. Ik behoud graag de controle over alles. Ik zal dus meer vertrouwen moeten krijgen in de capaciteiten van mijn medewerkers. Bij volgende groepswerken ga ik hier concreet aan werken door de taken eerlijk te verdelen en niet alles meer na te kijken. Ook zal ik zelf de taken van anderen niet meer overnemen. Als de mensen met wie ik groepswerken maak het even niet meer zien zitten, zal ik hen steeds trachten te motiveren. Ik overtuig hen dan van hun interne sterktes en geef hen wat meer zelfvertrouwen. Het plannen is moeilijker voor mij. Ik vind het moeilijk om een realistisch plan op te stellen, en het plan volgen is nog veel moeilijker. Ik zal hieraan werken door tijdens mijn opleiding vaker planningen te maken. Zo oefen ik op het opstellen en het volgen van een plan.
Ik verwacht dat deze opleiding mij deels zal voorbereiden op een managementfunctie zoals deze. De managementfuncties zullen wij zeker onder de knie krijgen. Wij zullen leren plannen, organiseren, leidinggeven en controleren. Wij zullen voorbereid worden op een zeer theoretische job maar bij deze job komt er zoveel meer kijken. De manager wordt geconfronteerd met veel problemen waar een opleiding niemand kan op voorbereiden. Zo zijn er soms problemen tussen persoonlijkheden. Voor vele problemen bestaat geen theoretische oplossing.
Deze kijkstage was zeer interessant om eens te kijken hoe het er in het echte werkveld aan toe gaat. Omdat het om een kijkstage ging verloor ik wel af en toe eens mijn concentratie.
In het vervolg zal ik trachten mij nog beter te concentreren. De manager was zeer tevreden over mijn inbreng tijdens de kijkstage. In het vervolg zal ik mij dus op dezelfde manier gedragen en zal ik eerlijk voor mijn mening uitkomen.